Korse

Home / Automatiseren · Facturen

Facturen verwerken zonder overtypen.

Een AI-agent leest elke inkoopfactuur uit, controleert hem tegen de bestelling en zet hem klaar in je boekhouding. Jij kijkt alleen nog naar wat afwijkt.

Plan een call →

Het probleem

Facturen komen binnen als pdf in de mail, als foto van een bon of via een portaal. Iemand opent ze één voor één, typt bedragen over, zoekt de juiste grootboekrekening en mailt collega’s om akkoord.

Dat is per factuur maar een paar minuten. Maar het komt elke week terug, het werk stapelt op rond de btw-aangifte en één tikfout kost later een middag zoeken.

Wat een agent overneemt

  1. 01

    Uitlezen

    Leverancier, factuurnummer, datum, regels, btw en IBAN uit pdf, scan of mail-body. Ook als elke leverancier een ander formaat gebruikt.

  2. 02

    Controleren

    Vergelijken met inkooporder of contract, dubbele facturen herkennen en afwijkende bedragen of bankrekeningnummers markeren.

  3. 03

    Coderen en klaarzetten

    Grootboekrekening en kostenplaats voorstellen op basis van eerdere boekingen, en de factuur als concept in je boekhoudpakket zetten.

  4. 04

    Akkoord regelen

    De juiste budgethouder krijgt een bericht met de factuur en één knop. Herinneringen gaan vanzelf.

Waar een mens blijft Een mens blijft tekenen voor betalingen, nieuwe leveranciers en elk gewijzigd rekeningnummer. De agent stelt voor, jij beslist.

Zo werkt het

  1. Scannen

    We brengen het repetitieve werk in kaart: wat komt binnen, wat doet iemand ermee, waar gaat het heen. Meestal in één of twee sessies.

  2. Bouwen

    Ik bouw de agent in jullie eigen tools en accounts, test hem op echte gevallen en zet hem stap voor stap aan.

  3. Overdragen

    Jullie team leert hem bijsturen en aanpassen. De code en de inrichting zijn van jullie, niet van mij.

Geen demo

Ik bouwde Dogfluence voor 10.000 gebruikers. Agents doen er nu 95% van het werk. Nu is jouw team aan de beurt.

Tjeerd Korse · Hands-on innovator · 's-Hertogenbosch

Vragen

Werkt dit met ons boekhoudpakket?

Meestal wel. De agent werkt via de koppelingen die je pakket al heeft, zoals die van Exact Online, Moneybird, Twinfield of AFAS. In de eerste call kijken we wat jullie gebruiken.

Wat als de AI een fout maakt?

Daarom zet de agent facturen klaar als concept en markeert hij twijfelgevallen. Niets wordt betaald zonder akkoord van een mens. Je ziet bij elke factuur waarom de agent iets voorstelt.

Hoe snel draait het?

Een eerste versie op een deel van je facturen kan binnen een paar weken draaien. Daarna breiden we uit, leverancier voor leverancier.

Wat kost het?

Ik werk vanaf €90 per uur excl. btw. In een call van 30 minuten kijken we wat de eerste stap is en wat die ongeveer kost.

Wat kan er van je bord?

Plan 30 minuten. We kijken naar het werk dat elke week terugkomt en wat een agent ervan kan overnemen.

Agenda laden…